Cobertura de Evento: A importância da assessoria de imprensa para o sucesso de um evento

Por Agência Brands*

Veja quais são as três etapas principais da cobertura de um evento e como uma assessoria de imprensa de qualidade pode influenciar nos resultados finais

A realização de eventos é uma estratégia fundamental para diversas organizações, dentre elas: empresas, instituições governamentais ou, até mesmo, organizações sem fins lucrativos. 

Seja para promover produtos, divulgar causas ou estabelecer networking, a maneira como um evento é notado pelo público e pela mídia desempenha um papel crucial em seu sucesso. 

Nesse contexto, a assessoria de imprensa possui uma posição de destaque, desdobrando-se em três fases distintas: pré-evento, durante o evento e pós-evento, tendo impacto direto nos resultados finais.

Por isso, se você quer saber qual a verdadeira importância da assessoria durante as três etapas da cobertura de um evento e como esse trabalho garante seu sucesso, vem com a gente descobrir!

Pré-evento: Construindo a visibilidade

Antes mesmo do início do evento, a assessoria de imprensa inicia a construção de um plano estratégico, o qual busca, principalmente, a visibilidade geral e o gerenciamento de possíveis crises que possam acontecer. 

É nessa fase que são estabelecidos os alicerces para o sucesso futuro, sendo fundamental criar uma narrativa envolvente que capte a atenção da mídia e do público-alvo.

A assessoria de imprensa trabalha na elaboração dos releases, que são os comunicados enviados para a imprensa, materiais de divulgação e estratégias para atrair a cobertura da mídia. 

A identificação e o contato com jornalistas, blogueiros e influenciadores relevantes, são aspectos essenciais nesse estágio, garantindo que o evento seja notado como algo de interesse público. A depender do tamanho do evento, é nesta etapa em que é realizado o credenciamento de imprensa para cobertura.

Durante o evento: Executando o plano e gerindo crises 

Ao decorrer do evento, a assessoria de imprensa foca ativamente na facilitação da cobertura midiática. Isso inclui a organização de entrevistas, coletivas de imprensa, e o fornecimento de informações adicionais conforme necessário. 

O objetivo é garantir que a mídia tenha fácil acesso a fontes de informação confiáveis e relevantes, o que otimiza a cobertura do evento.

A assessoria de imprensa também deve estar preparada para lidar com possíveis crises, pois essa medida, tanto preventiva quanto responsiva, é capaz de impactar nos resultados finais. 

Uma resposta rápida e eficaz a problemas inesperados, pode minimizar danos à reputação do cliente em questão e manter o foco na mensagem principal do evento.

Pós-evento: Avaliação final e consolidação de resultados

Mesmo após o encerramento do evento, a assessoria de imprensa não para o serviço. Pelo contrário, é ela quem irá consolidar o impacto final e, consequentemente, influenciar na avaliação geral dos resultados. 

A análise da cobertura midiática, coleta de feedbacks e a elaboração de relatórios abrangentes são tópicos de observação de suma relevância à assessoria. 

A criação de um material pós-evento, como releases e resumos, contribui para manter o evento relevante mesmo depois de seu término. 

Por fim, o assessor também trabalha na construção de relacionamentos contínuos com a mídia, estabelecendo as bases para futuras colaborações.

A Brands desempenha um papel multifacetado em ambas as etapas da cobertura de um evento, proporcionando grande visibilidade à empresa/personalidade e novas oportunidades de negócios. Atualmente, somos a assessoria de imprensa do Camarote Bar Brahma, o local que atrai mais visibilidade no Carnaval de São Paulo. 

Em resumo, sua importância é inegável para o sucesso global do evento e a construção de uma imagem positiva e sólida junto ao público e à mídia.

Gostou do nosso conteúdo e quer saber como a Agência Brands pode integrar a sua marca? Então venha conversar com a gente! 

Descubra como uma assessoria de imprensa de qualidade pode transformar a sua empresa. 

Estamos te esperando! 

Até a próxima.