Veja quais são as três etapas principais da cobertura de um evento e como uma assessoria de imprensa de qualidade pode influenciar nos resultados finais
A realização de eventos é uma estratégia fundamental para diversas organizações, dentre elas: empresas, instituições governamentais ou, até mesmo, organizações sem fins lucrativos.
Seja para promover produtos, divulgar causas ou estabelecer networking, a maneira como um evento é notado pelo público e pela mídia desempenha um papel crucial em seu sucesso.
Nesse contexto, a assessoria de imprensa possui uma posição de destaque, desdobrando-se em três fases distintas: pré-evento, durante o evento e pós-evento, tendo impacto direto nos resultados finais.
Por isso, se você quer saber qual a verdadeira importância da assessoria durante as três etapas da cobertura de um evento e como esse trabalho garante seu sucesso, vem com a gente descobrir!
Pré-evento: Construindo a visibilidade
Antes mesmo do início do evento, a assessoria de imprensa inicia a construção de um plano estratégico, o qual busca, principalmente, a visibilidade geral e o gerenciamento de possíveis crises que possam acontecer.
É nessa fase que são estabelecidos os alicerces para o sucesso futuro, sendo fundamental criar uma narrativa envolvente que capte a atenção da mídia e do público-alvo.
A assessoria de imprensa trabalha na elaboração dos releases, que são os comunicados enviados para a imprensa, materiais de divulgação e estratégias para atrair a cobertura da mídia.
A identificação e o contato com jornalistas, blogueiros e influenciadores relevantes, são aspectos essenciais nesse estágio, garantindo que o evento seja notado como algo de interesse público. A depender do tamanho do evento, é nesta etapa em que é realizado o credenciamento de imprensa para cobertura.
Durante o evento: Executando o plano e gerindo crises
Ao decorrer do evento, a assessoria de imprensa foca ativamente na facilitação da cobertura midiática. Isso inclui a organização de entrevistas, coletivas de imprensa, e o fornecimento de informações adicionais conforme necessário.
O objetivo é garantir que a mídia tenha fácil acesso a fontes de informação confiáveis e relevantes, o que otimiza a cobertura do evento.
A assessoria de imprensa também deve estar preparada para lidar com possíveis crises, pois essa medida, tanto preventiva quanto responsiva, é capaz de impactar nos resultados finais.
Uma resposta rápida e eficaz a problemas inesperados, pode minimizar danos à reputação do cliente em questão e manter o foco na mensagem principal do evento.
Pós-evento: Avaliação final e consolidação de resultados
Mesmo após o encerramento do evento, a assessoria de imprensa não para o serviço. Pelo contrário, é ela quem irá consolidar o impacto final e, consequentemente, influenciar na avaliação geral dos resultados.
A análise da cobertura midiática, coleta de feedbacks e a elaboração de relatórios abrangentes são tópicos de observação de suma relevância à assessoria.
A criação de um material pós-evento, como releases e resumos, contribui para manter o evento relevante mesmo depois de seu término.
Por fim, o assessor também trabalha na construção de relacionamentos contínuos com a mídia, estabelecendo as bases para futuras colaborações.
A BRANDS desempenha um papel multifacetado em ambas as etapas da cobertura de um evento, proporcionando grande visibilidade à empresa/personalidade e novas oportunidades de negócios. Atualmente, somos a assessoria de imprensa do Camarote Bar Brahma, o local que atrai mais visibilidade no Carnaval de São Paulo.
Em resumo, sua importância é inegável para o sucesso global do evento e a construção de uma imagem positiva e sólida junto ao público e à mídia.
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Estamos te esperando!
Até a próxima.